การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นของว่างหลังคำ ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่

4 กระดาษตราครุฑให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำ หรือทำเป็นครุฑ ตุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาด เอ ๔ หรือ ขนาด เอ ๕

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ และให้จัดทำตามแบบที่ 2 ซ ม ขนาดครก สูง ซ ม ตัวอักษรไม่เล็กกว่า 32 พอยท์ ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว บันทึกข้อความ ขนาดครุฑสูง 3 ซม 2

แบบฟอร์มบันทึกข้อความ ๒ ๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑ ๕